KEBAJIKAN PELAJAR LUAR NEGARA

 

Soalan Lazim berkanaan  Pengurusan Kebajikan Pelajar Luar Negara Jabatan Pengajian Tinggi.

1. Bilakah Sijil Sokongan Luar Negara diperkenalkan?
 

Sejak 2002.
2.

Apakah Sijil Sokongan Luar Negara?

 

SSLN merupakan satu syarat yang dikenakan kepada pelajar yang ingin mengikuti kursuskursus di luar negara bagi menentukan mereka memenuhi syarat kelayakan minimum untuk mengikuti program pengajian ke luar negara. Ia juga digunakan untuk memperoleh visa pelajar daripada Kedutaan negara luar untuk melanjutkan pelajaran ke institusi pendidikan di negara berkaitan.
3.

Bagaimanakah cara memohon SSLN?

 
a.  Perlu mengenal pasti terlebih dahulu pencapaian akademik yang diperoleh sama ada memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan oleh universiti luar negara dan memohon secara bertulis untuk mendapatkan SSLN daripada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dengan menghubungi Jabatan Pendidikan Tinggi.
 
b.  Jika memenuhi syarat kelayakan, pelajar boleh memohon untuk mendapatkan tempat pengajian di IPT luar negara.
 

c.  Setelah memperoleh tempat pengajian, permohonan untuk mendapatkan Sijil Sokongan Luar Negara daripada
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT) hendaklah dikemukakan dengan menggunakan borang KP/SSLN/2002 ke alamat berikut:

 

Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan Tinggi
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia
Aras 1, Blok E9, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
50604 Kuala Lumpur
(u.p Timbalan Pengarah Bahagian Kebajikan Pelajar Luar Negari)
 

Borang- borang yang perlu diisi adalah seperti berikut:

 
  1. Borang KP/SSLN/2002A (Maklumat Pelajar)
  2. Borang KP/SSLN/2002B (Surat Jaminan Penaja Kewangan)
  3. Borang KP/SSLN/2002C (Surat Akuan Pelajar)
  4. Borang KP/SSLN/2002C1(Surat Akuan Pelajar Ke Indonesia Sahaja)
  5. Borang KP/SSLN/2002D (Maklumat Ejen Penempatan Pelajar)
  6. Borang KP/SSLN/2002E (Perakuan Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga)
  Dokumen - dokumen sokongan berikut juga perlu disertakan:
 
  1. 2 salinan surat tawaran daripada IPT luar negara (yang diiktiraf dan disahkan oleh JPA)
  2. 2 salinan Sijil Kelahiran dan Kad Pengenalan yang disahkan
  3. 2 salinan sijil kelayakan akademik yang disahkan
  4. 2 salinan surat jaminan kewangan yang disahkan
  5. 3 keping gambar foto berukuran pasport
 

SSLN akan dikeluarkan oleh KPT jika semua syarat dipenuhi. Semua salinan dokumen sokongan seperti surat tawaran, sijil peperiksaan, surat beranak, kad pengenalan, surat akuan bank dan lainlain yang berkaitan hendaklah disahkan oleh sama ada Ahli Parlimen, ADUN, pegawai kerajaan kumpulan A, pengetua, guru besar, penggawa/penghulu/ketua
kampung.
4. Adakah SSLN dikeluarkan kepada pemohon untuk tujuan mendapatkan biasiswa atau pinjaman kewangan untuk pembiayaan pembelajaran?
  Tidak. SSLN berperanan sebagai dokumen sokongan untuk mendapatkan visa
5. Apakah tujuan sebenar syarat kelayakan minimum dikuatkuasakan?
  Bagi menjamin kualiti pendidikan yang dapat membekalkan sumber tenaga yang berilmu dan berkemahiran tinggi bagi
meningkatkan produktiviti ke arah negara maju.
6. Apakah syaratsyarat yang perlu dipenuhi untuk mendapatkan SSLN?
  Memenuhi syarat berikut:
 

a.  Memenuhi syarat kelayakan sebenar(bukan keputusan ramalan) yang ditetapkan oleh KPTM.
b.  Mempunyai surat tawaran pengajian bagi bidang perubatan dan pergigian yang sah daripada IPT luar negara.
c.  Mempunyai sokongan pembiayaan kewangan yang mencukupi bagi sepanjang tempoh pengajian.
d.  Mempunyai penjaga yang ada pertalian keluarga dengan pelajar jika pelajar di bawah umur.
7.

Adakah SSLN diguna pakai untuk melanjutkan pelajaran ke semua negara luar.

 

Ya
8. Adakah SSLN dikeluarkan kepada pemohon yang telah mengikuti pengajian perubatan dan pergigian di IPT
luar negara sebelum penetapan syarat kelayakan minimum oleh KPM?
  Ya. SSLN akan dikeluarkan kepada pelajar yang telah mendaftar di IPT luar negara untuk mengikuti pengajian bagi
sesi pengajian.
9.   SSLN tidak semestinya diperoleh oleh pemohon walaupun mempunyai surat tawaran pengajian
daripada IPT luar. Adakah mungkin begitu?
 

Ya. Kerana setiap permohonan perlu memenuhi syarat kelayakan minimum yang ditetapkan oleh Kerajaan Malaysia
(Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia), bukannya negara luar.
10.

Bilakah syarat kelayakan minimum mula dikuatkuasakan oleh KPTM ?

  Ia dikuatkuasakan mulai 14 Ogos 2003 dan telah dihebahkan melalui media elektronik dan media cetak oleh Pengarah Jabatan Pendidikan Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.
  Tidak  perlu. Maklumat Kokurikulum akan diselaraskan dengan Kementerian Pelajaran Malaysia.
11. Adakah saya perlu menghantar salinan borang permohonan bersama dokumen sokongan ke IPTA pilihan?
  Lepasan STPM/Setaraf – Hanya Kategori Lepasan Diploma/Setaraf yang  perlu  mencetak  maklumat  permohonan  dan  menghantar bersama-sama  dengan  salinan  dokumen-dokumen  yang  telah disahkan ke IPTA pilihan.
  Lepasan SPM/Setaraf – Pemohon Lepasan SPM Kategori C dan D sahaja yang perlu mencetak maklumat permohonan dan menghantar bersama-sama  dengan  salinan  dokumen-dokumen yang telah disahkan ke IPTA pilihan.
12. Bilakah    keputusan   permohonan   ke   IPTA   Sesi   Akademik 2008/2009 diumumkan?
  Program Pengajian  Lepasan  STPM/Setaraf –  Minggu  akhir  Jun 2008.
  Program Pengajian Lepasan SPM/Setaraf – Minggu pertama Mei 2008.
13. Bolehkah pemohon  Bukan Warganegara  memohon kemasukan ke IPTA Bagi Program Lepasan SPM/Setaraf?
  Program Pengajian Lepasan SPM/Setaraf  terbuka kepada WARGANEGARA sahaja.
14. Bolehkah pemohon Bukan Warganegara dari Luar Negara atau Penduduk Tetap memohon kemasukan ke IPTA bagi Program Pengajian Lepasan STPM /Setaraf?
  Pemohon Bukan Warganegara dari Luar Negara diminta memohon terus  ke  IPTA  pilihan  melalui Pejabat Pendaftar Bahagian Akademik dan Kemasukan dengan menggunakan borang khas yang disediakan oleh IPTA berkenaan
  Pemohon bertaraf Penduduk Tetap perlu memohon  melalui Aplikasi Dalam Talian ke BPKP JPT untuk Permohonan Kemasukan ke IPTA.
15. Adakah pemohon dibenarkan  membuat  pertukaran/  pindaan kod program pengajian selepas mengemukakan permohonan kemasukan ke IPTA?
  Pemohon hanya boleh mengemaskini maklumat sebanyak 3 kali sahaja.  Selepas 3  kali peluang  kemaskini,pemohon tidak dibenarkan lagi membuat pengubahsuai maklumat.
16. Apakah sumber kuasa syarat kelayakan minimum dikuatkuasakan oleh KPTM ?
 
Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 30 Julai 2003 hasil daripada lawatan YAB. Perdana Menteri Malaysia dan Menteri Pendidikan Malaysia (pada masa itu) ke Ukraine yang mendapati bahawa terdapat ramai pelajar Malaysia yang mempunyai kelayakan yang rendah dalam SPM/Setaraf dan STPM/Setaraf dan daripada aliran Sastera yang mengikuti pengajian dalam bidang Perubatan
17. Apakah kepentingan SSLN kepada graduan program perubatan dan pergigian?
  Graduan yang tidak memenuhi syarat kelayakan minimum tidak akan diiktiraf oleh Majlis Perubatan Malaysia (MMC) dan
tidak boleh mengamalkannya untuk perkhidmatan perubatan.
18.
Apakah syarat kelayakan minimum yang ditetapkan
oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT) bagi
seorang pelajar untuk mengikuti program perubatan
dan pergigian di luar negara di peringkat ijazah
pertama ?
  Sekurangkurangnya 3 Prinsipal ‘B bagi tahun 2003 atau
berikutnya dalam peperiksaan STPM/kelulusan yang diiktiraf
setaraf dengannya oleh Kerajaan Malaysia atau PNGK 3.00
untuk Matrikulasi atau Program Asas di peringkat ijazah.
19. Apakah syarat kelayakan minimum yang ditetapkan
oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT) bagi
seorang pelajar untuk mengikuti program pra
perubatan dan prapergigian di luar negara?
 

Sekurangkurangnya 5 Kepujian dengan 4B dalam mata
pelajaran Sains dan Matematik dalam peperiksaan
SPM/kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan
Malaysia.
 
Hebahan/ Pertanyaan
20. Bagaimanakah  untuk mendapatkan status keputusan permohonan ke IPTA bagi program Pengajian Lepasan STPM/Setaraf ATAU program pengajian Lepasan SPM/Setaraf?
  Anda  boleh  meyemak  status  keputusan  permohonan  ke  IPTA melalui 3 kaedah berikut:
  (i)  UPUinfoLINE – 600-83789 (ii) Internet
 
 
 
  (iii) SMS Taip UPU<space><No KP> dan hantar kepada 32300
21. Di manakah saya boleh mendapatkan bantuan tajaan ke IPTA?
  Anda  diminta  merujuk  Perbadanan  Tabung  Pendidikan  Tinggi Nasional (PTPTN) di alamat berikut untuk maklumat lanjut:
 

Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional
Lot G2 Tkt. Bawah Wisma Chase Perdana
Off Jalan Semantan, Damansara Height
50490 Kuala Lumpur
Tel: 03-2098 3731/3732
Fax: 03-2098 3769
  Jika  ada  soalan-soalan  lain  berkenaan  dengan  kemasukan  ke IPTA, sila kemukakan ke alamat e-mail kami: upu@mohe.gov.my
Aplikasi Dalam Talian
22. Adakah kata  laluan  perlu dimasukkan  semasa proses permohonan dan apakah bentuk format  yang boleh dimasukkan dalam ruangan kata laluan?
  Semasa proses permohonan, anda diwajibkan memasukkan tiga elemen iaitu Nombor Kad Pengenalan, Unik ID dan Kata Laluan. Kata Laluan perlulah ringkas iaitu terdiri daripada enam(6) hingga lapan (8) aksara ‘alphanumeric’ sahaja supaya ianya mudah untuk diingati oleh anda.
23.  Sekiranya saya kehilangan Nombor Unik ID setelah membuat permohonan,  apakah langkah  atau  cara  terbaik  untuk  saya melaksanakan proses kemas kini atau semakan permohonan?
  Sekiranya anda kehilangan Nombor Unik ID semasa permohonan Fasa 1 dan Fasa 2, anda boleh menggunakan Kata Laluan yang telah didaftarkan semasa permohonan awal untuk membuat proses kemas  kini  maklumat  permohonan atau  semakan  permohonan.
  Sekiranya anda kehilangan Nombor Unik ID dan tidak mengingati Kata  Laluan, anda  perlu memaklumkan  kepada kaunselor Kolej Matrikulasi, Pegawai PASUM dan Koordinator Asasi UiTM untuk penyelarasan dengan pihak BPKP.
24. Saya membeli Nombor Unik ID dan mendapati Nombor Unik ID yang dibeli di BSN sama dengan rakan saya, apakah terdapat sebarang kesilapan yang mungkin timbul di BSN dan apakah ciri-ciri  keselamatan  yang  diterapkan  dalam  Aplikasi  Dalam Talian ini?
  Tiada sebarang kesilapan Nombor Unik ID yang dihasilkan oleh BSN  walaupun  anda  mendapati  Nombor  Unik  ID anda  sama dengan  rakan  anda,  dan  ini  adalah  kerana semua  penghasilan Nombor  Unik  ID  adalah  berdasarkan Nombor  Kad  Pengenalan.
  Bagi    mengemukakan     permohonan,     anda    perlu    memasukkan Nombor Kad Pengenalan, Nombor Unik ID dan Kata Laluan. Ini menunjukkan anda dan rakan anda yang mempunyai Nombor Unik ID yang sama akan memasukkan Nombor Kad Pengenalan dan Kata Laluan yang berbeza.
25. Bagaimanakah    caranya    untuk    saya    mengetahui    program pengajian  yang  dipilih  adalah  program  pengajian  yang  ada temu duga?
  Program  pengajian  yang  ada  temu  duga  boleh  dikenal  pasti dengan adanya tanda (#) di bahagian akhir nama program. Contoh adalah seperti berikut:-
  KH03 - Sarjana Muda Senibina #
26.
Adakah  saya  perlu  menghantar  apa-apa  dokumen  seperti salinan  Kad  Pengenalan,  Slip  Keputusan  dan  sebagainya kepada IPTA atau BPKP?
 
Anda tidak perlu menghantar apa-apa dokumen kepada IPTA atau BPKP walaupun memilih program pengajian yang ada temu duga. Walau bagaimanapun, anda perlu mengemukakan dokumen/ sijil asal ketika menghadiri temu duga.
27.
Saya ingin mencetak semua maklumat yang telah dimasukkan, adakah saya boleh mencetak maklumat permohonan semasa mengisi maklumat?
  Maklumat permohonan hanya boleh dicetak setelah anda selesai iaitu setelah klik butang "Sah & Hantar". Cetakan daripada laman SEMAKAN dan laman  SELESAI PERMOHONAN/KEMASKINI sahaja yang boleh dicetak dan dijadikan bukti dan rujukan bahawa permohonan anda telah selamat diterima oleh sistem.
  Maklumat  permohonan  yang  dicetak  selain  daripada  laman  ini, TIDAK boleh dijadikan bukti permohonan kemasukan ke IPTA telah berjaya dilakukan oleh anda
28. Bagaimanakah saya boleh ketahui yang maklumat saya telah selamat diterima oleh sistem ?
  Pemohon  boleh  mengetahui  sama  ada  maklumat  telah  diterima atau  belum  dengan  memastikan  setelah  klik butang  “Sah  & Hantar”, paparan “Selesai” dipaparkan. Selain itu, pemohon juga boleh  membuat  Semakan Permohonan  bagi  mengetahui  status penerimaan sistem atas maklumat yang telah dihantar.
29.  Semasa permohonan  Fasa 1, saya belum menduduki peperiksaan  semester  kedua untuk  memperolehi  keputusan akhir Matrikulasi/ KPM/ PASUM, oleh itu bagaimanakah saya ingin membuat pilihan program pengajian bagi kemasukan ke IPTA?
 
Anda boleh  membuat  pilihan  program pengajian semasa permohonan  Fasa  1  berdasarkan  keputusan  Semester  Pertama dan  setelah  keputusan  semester  akhir  diketahui,  anda  boleh membuat  pengemaskinian  pilihan  program  pengajian  semasa permohonan  Fasa  2  dibuka  berdasarkan  keputusan  sebenar
  Perlu  diingatkan  program pengajian  yang mempunyai  ujian  dan temu duga tidak boleh diubah semasa Fasa 2 sekiranya calon telah membuat pilihan program bertemu duga semasa Fasa 1.
30. Adakah  pemohon  wajib  menduduki  ujian  MEdSI  dan  Temu duga dan bilakah Ujian MEdSI dan Temu Duga dijalankan bagi Program Pengajian Ijazah Sarjana Muda Pendidikan?
 
Calon  yang  ingin  mengikuti  Program  Pengajian  Ijazah  Sarjana Muda  Pendidikan diwajibkan  menduduki  ujian  MEdSI  dan  temu duga yang ditetapkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. Hanya calon  yang  memenuhi  Syarat  Am  serta  Syarat  Khas  program sahaja akan dipanggil untuk menghadiri  ujian MEdSI.
  Hebahan mengenai ujian MEdSI boleh disemak mulai 10 April 2008 di laman  web Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) www.mpm.edu.my