Menyediakan memo arahan penyaluran peruntukan bagi pelaksanaan program di Universiti Awam kepada Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP) dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja setelah kelulusan program diperolehi daripada Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi (KPPT).

Menyediakan surat kelulusan pelaksanaan program kepada universiti yang terpilih dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja setelah mendapat perakuan pengerusi mesyuarat melalui Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Program atau Jawatankuasa yang setara.