A) SEKSYEN TADBIR URUS

1. Merancang, memantau dan menyelaras urusan pelantikan Canselor, Pro-Canselor, Lembaga Pengarah Universiti, Naib Cancelor, Timbalan Naib Canselor dan Pengarah/Rektor Kampus Cawangan Universiti Awam;
2. Merancang dan membangunkan kriteria kelayakan Profesor;
3. Menguruskan perkara berkaitan sanjungan kesarjanaan (Profesor Ulung/Profesor Diraja);
4. Bertanggungjawab sebagai urus setia Bersama Jawatankuasa Naib Canselor/Rektor Universiti Awam;
5. Menguruskan pelaksanaan mesyuarat berkala Pengurusan Tertinggi Kementerian Bersama Pengurusan Universiti Awam;
6. Menguruskan hal ehwal skim perkhidmatan dan perjawatan pengurusan tertinggi Universiti Awam;
7. Menguruskan permohonan Pemastautin Tetap pensyarah Universiti Awam;
8. Menyelaras sokongan terhadap permohonan bagi mendapatkan taraf penduduk tetap (PR) oleh pensyarah dan pegawai perubatan warga asing untuk kelulusan Jabatan Imigresen Malaysia (JIM);

B) SEKSYEN TATA KELOLA

1. Meyelaras aktiviti yang berkaitan Hospital Pengajar Universiti (HPU) bagi memastikan dapat beroperasi dengan berkesan;
2. Menyelaras pengurusan input berkaitan autonomi dan penurunan kuasa dari Agensi Pusat/ Kementerian/ Menteri kepada Universiti Awam bagi membolehkan universitI beroperasi sebagai satu entiti yang berautonomi;
3. Mengurus dan memantau kes-kes aduan berkaitan Pengurusan Utama UA, pensyarah dan anggota pentadbiran UA.
4. Menyelaras dan menyediakan maklum balas Memorandum Jemaah Menteri (MJM) berkaitan BGA.

C) SEKSYEN PENGURUSAN OPERASI

1. Menyelia dan memantau proses mengkaji, menyemak, menggubal dan mengemaskini akta / perundangan berkaitan dengan pengajian tinggi seperti Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU) 1971 (AKTA 30), Akta UiTM 1976 (Akta 173), Akta IIUM dan lain-lain;
2. Menguruskan proses perundangan subsidiari iaitu mendapatkan perkenan Diraja dan pewartaan Perlembagaan UA, pewartaan Statut UA, Kaedah dan Peraturan (Tataterbit Pelajar);
3. Menguruskan permohonan penubuhan/pembubaran universiti awam agar selaras dengan dasar-dasar semasa kerajaan;
4. Menyelaraskan permohonan penubuhan entiti akademik baharu / penstrukturan semula / penjenamaan entiti akademik di UA dan proses akreditasi kampus cawangan; dan
5. Menguruskan perakuan ijazah kehormat universiti awam agar selaras dengan dasar-dasar semasa kerajaan.

D) SEKSYEN KAWAL SELIA

1. Menyelaras berkaitan penjanaan kutipan dana Wakaf, Endowmen dan Zakat Universiti Awam (UA) untuk kemampanan kewangan UA;
2. Memantau pelaksanaan model pendanaan baharu (NFF) bagi meningkatkan kemampuan kewangan UA;
3. Menguruskan penyediaan maklum balas input hal-hal berkaitan peruntukan Rancangan Malaysia Lima Tahun bagi memastikan perancangan di bawah Rancangan Malaysia;
4. Menguruskan penetapan KPI Outcome Based Budgeting (OBB) di peringkat JPT;
5. Memantau permohonan bagi penjualan nombor pendaftaran kenderaan khas UA untuk meningkatkan penjanaan pendapat;
6. Mengelola pelantikan Lembaga Pengarah syarikat induk UA mengikut garis panduan yang ditetapkan;
7. Memantau pelaksanaan semua penjanaan pengurusan Universiti di UA bagi mengadaptasi amalan terbaik;
8. Menyelaraskan Jawatankuasa Kerja (Inisiatif 2.4.2) Pelan Antirasuah Nasional (NACP) 2019–2023 KPT untuk meningkatkan tahap integriti pengurusan UA;
9. Menyelaraskan pelaporan Jawatankuasa Anti Rasuah Universiti Awam (JAR UA) bagi meningkatkan tahap integriti UA;
10. Menyelaraskan isu-isu Parlimen Malaysia; dan
11. Menyelaraskan pelantikan Pegawai Pengelas Dokumen Universiti Awam bagi memastikan tadbir urus yang cekap dan berkesan.

E) UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

1. Menyelaraskan dan mengurus hal ehwal kewangan, perolehan, aset dan stor Bahagian;
2. Menyelaraskan urusan berkaitan MyPortfolio, MyPerformance, KPI, SKT dan perancangan strategik Bahagian;
3. Menyelaraskan pengurusan dan pembangunan sumber manusia seperti perjawatan, perkhidmatan, latihan, cuti, kemudahan, elaun dan lain-lain;
4. Menyelaraskan dan mengurus pentadbiran am seperti surat-menyurat, pengurusan fail dan dokumen, keselamatan, keurusetiaan dan ruang pejabat yang kondusi;
5. Menyelaraskan dan mengurus aktiviti pengauditan, penarafan dan pensijilan kualiti seperti MS ISO 9001:2019, SSR, EKSA dan lain-lain.

E) MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI

Bahagian Governan IPTA (BGA),

Aras 8, No. 2, Menara 2,

Jalan P5/6, Presint 5

62200 W.P. Putrajaya    

TEL :03-8870 6711   

FAX :03-8870 6859